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I principi di redazione del Bilancio Sociale
secondo Global Reporting Initiative (GRI)
Punti di partenza del processo di rendicontazione di sostenibilità sono i principi di trasparenza e inclusione. Tutte le decisioni in merito alla rendicontazione (come, cosa, quando rendicontare) si basano su questi due principi.
I principi si possono raggruppare in quattro ambiti:
Riguardo alla
struttura del report
> trasparenza
> inclusione
> verificabilità
Riguardo ai contenuti del report
> completezza
> rilevanza
> contesto di sostenibilità
Per assicurare qualità e attendibilità
> accuratezza
> neutralità
> comparabilità
Per assicurare l’accesso alle informazioni
> chiarezza
> tempestività
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Trasparenza - La piena trasparenza dei processi, delle procedure, delle ipotesi nella preparazione del report sono essenziali per la sua credibilità
Inclusione - L’organizzazione della rendicontazione deve sistematicamente coinvolgere gli stakeholders per consentire di mettere meglio a fuoco le questioni e rilanciare continuamente in avanti la qualità
Verificabilità - I dati e le informazioni rendicontate debbono essere raccolte, compilate, analizzate, espresse in modo tale da poter essere attestate nella loro veridicità da controllori interni o esterni
Completezza - Tutte le informazioni usate per stimare la performance economica, ambientale e sociale devono apparire nel report dichiarandone limiti, scopo, periodo
Rilevanza - Rilevanza è il grado di importanza assegnato a particolari aspetti, indicatori, parti di informazione e rappresenta la soglia rispetto alla quale l’informazione diventa abbastanza significativa da essere rendicontata
Contesto di sostenibilità - L’organizzazione della rendicontazione deve collocarsi nell’ampio contesto della performance ambientale e sociale, che aggiunge importanti significati alle informazioni fornite
Accuratezza - Raggiungere il grado di esattezza ed un basso margine di errore nelle informazioni rendicontate, necessario per assumere decisioni attendibili
Neutralità - La rendicontazione deve evitare distorsioni nella selezione e presentazione delle informazioni
Comparabilità - La rendicontazione deve mantenere coerenza nel perimetro e nello scopo, evidenziando i cambiamenti e riaffermando le informazioni precedentemente rendicontate
Chiarezza - L’organizzazione della rendicontazione deve rimanere consapevole dei bisogni dei diversi gruppi di portatori di interessi e offrire informazioni in modo che rispondano al maggior numero di utilizzatori, mantenendo nel contempo un appropriato livello di dettaglio
Tempestività - La rendicontazione garantisce informazioni regolari che soddisfano le esigenze degli utilizzatori e sono in accordo con le caratteristiche delle stesse informazioni
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Le linee guida della rendicontazione della sostenibilità proposte da Global Reporting Initiative (GRI) sono volontarie e riguardano la dimensione economica, sociale ed ambientale. GRI è un’organizzazione multi-stakeholder ed incorpora l’attiva partecipazione di rappresentanti del mondo degli affari, della certificazione, dell’ambiente, dei diritti umani, dei sindacati dei lavoratori. Nata nel 1997 ad opera della Coalition for Environmentally Responsible Economies (CERES), GRI è divenuta indipendente nel 2002 ed è un centro di collaborazione ufficiale del Programma delle Nazioni Unite per l’ambiente (UNEP). GRI lavora in collaborazione con il Global Compact delle Nazioni Unite lanciato dal Segretario Generale Kofi Annan.
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